Módulo de

Gestión de procedimientos

Defina, programe y supervise todas aquellas tareas puntuales o periódicas que se llevan a cabo en sus establecimientos.

Defina
tareas

Defina las tareas sobre cualquier espacio y/o elemento de sus establecimientos.

Asigne
tareas

Asigne la realización de dichas tareas a departamentos, a técnicos propios o a técnicos externos.

Controle
procesos

Reciba alertas si una tarea no se ha realizado o si determinados valores están fuera de rango.

Automatice

incidencias

Genere incidencias de manera automática si determinados valores están fuera de rango.

Genere

informes

Obtenga, imprima o exporte informes totalizados o detallados.

Ahorre
tiempo

Ahorre tiempo evitando copias y transcripciones a papel, hojas de cálculo, etc.

Gestione a través
de la App

Introduzca las métricas y complete las diferentes tareas de manera sencilla e intuitiva desde la App.

La versatilidad de esta funcionalidad no tiene límites. Permite planificar cualquier tipo de proceso de cualquier departamento

Chequeos de instalaciones: mantenimiento conductivo, estados de calidad, etc.

 

Procedimientos legales: mantenimiento preventivo, controles de legionela, APPCC, etc.

 

Procedimientos internos: podas, limpiezas, volteos de colchones, aperturas y cierres, etc.

 

Procesos de mediciones: temperaturas, presiones, cloros, pH, lecturas de contadores, etc.

 

Planificación de rutinas: rondas de seguridad, cambios de turno, chequeos puntos críticos, etc.

Paso a paso:

Defina y programe las diferentes tareas que se tengan de llevar a cabo en sus establecimientos.

Definición y

planificación

Takhys se encargará de mostrar diariamente a cada usuario aquellas tareas en las que ha de trabajar

Estructuración
del trabajo

El personal del establecimiento cumplimentará dichas tareas a través de la App o del navegador

Ejecución

 

Supervise qué tareas se han realizado, cuáles no se han realizado, cuáles están en proceso, … así como los resultados de éstas.

Supervisión 

 

Obtenga estadísticas e informes detallados de los mismos, pudiéndolos filtrar por tarea, departamento, usuario, etc.

Estadísticas
e informes

Disponemos, además, de:

Gestión de Incidencias

Lleve un seguimiento detallado de todas las incidencias del tipo que sean en cualquier punto de las instalaciones. 

Gestión de Almacén

Controle el stock de los materiales que se usan para la resolución de incidencias. Entradas, salidas, inventarios, stocks mínimos…

Gestión de Consumos

Obtenga informes acerca de los consumos energéticos de sus establecimientos

Gestión de Housekeeping

Permite a los responsables de limpieza llevar a cabo la asignación de los espacios del establecimiento entre el personal de limpieza de manera simple, eficiente y equitativa.